Les activités Un planning est pré-établi pour la semaine mais l’association se réserve le droit de modifier les pratiques en fonction des prévisions météorologiques, des infrastructures mises à disposition ainsi que de la dynamique des groupes et du nombre de participants.
Le rendez vous le matin et le soir est fixé au gymnase PIERRE ALLAIN sur la commune de ST MARTIN D’URIAGE pour les stages à la journée sauf contre-information. Pour les stages en 1/2 journée le rendez vous est fixé à la piscine municipale de la commune si le temps le permet ou à la salle de la Richardière. Pour les pratiques sportives « excentrées », nous utiliserons les « jambes sportives » de nos stagiaires ou l'ESTIBUS pour les activités sur Chamrousse.
Equipement nécessaire En plus de la tenue sportive il est nécessaire que l’enfant prévoie · 1 gourde, une casquette, de la crème solaire · 1 serviette et nécessaire de toilette (douche) · 1 paire de chaussures de sport spécifique intérieure à semelle blanche (respect de l’utilisation des infrastructures) · 1 paire de chaussures pour l’extérieur / affaires de piscine pour l’été. · Un tee-shirt de rechange, des vêtements de pluie et chaud si nécessaire (k-way et polaire pour activités d’extérieur) · Pour le temps calme : des jeux de société, BD et vidéos seront mis à disposition des jeunes, ils peuvent aussi en amener s’ils le souhaitent.
Désistement/Absences/Présences Désistement à signaler par écrit à l’association (cachet de la poste faisant foi) avant le début du stage. Plus de 8 jours avant le début du Stage 50% de retenue. Moins de 8 jours avant le début du Stage 75 % de retenue. Seules les absences de 3 jours consécutifs et sur présentation d’un certificat médical fournit dans les 24 heures qui suivent le début de l’absence (cachet de la poste faisant foi) peuvent prétendre à un remboursement. Une retenue de 30 € pour frais de dossier sera automatiquement effectuée. Toute absence au stage, d’une ou plusieurs journées, ne prêtera à aucun remboursement. Pour le stage à la semaine les jeunes sont accueillis pour la journée entière de 8h45 à 16h30. Les présences sur des 1/2 journées seront à anticiper avec l'organisation et reste de l'ordre de l'exceptionnel.
Assurance Chaque adhérent à l’association bénéficie d’une assurance (MAIF) qui couvre les risques inhérents à la pratique des activités sportives pendant la période du stage. Si la responsabilité de l’association n’est pas mise en cause la responsabilité civile des parents est alors engagée. En cas d’accident, les parents sont aussitôt avisés par téléphone. Vous reprendrez votre enfant et vous vous occuperez des soins. S’il est nécessaire, les intervenants prendront les dispositions auprès du CHU ou de l’établissement indiqué sur la fiche sanitaire.
Recommandations Les installations sportives sont mises à la disposition par la Mairie. Toute dégradation sera sanctionnée d’une exclusion provisoire ou définitive en cas de récidive sans remboursement du stage et les parents prendront en charge les frais correspondants pour la dégradation des locaux ou du matériel.
Discipline Le stage a une vocation sportive, les règles de l’éthique sportive devront être respectées. Une certaine auto-discipline devra régner au sein des groupes, dans le cas contraire une exclusion sera définitive. Nous souhaiterions que les jeunes n’utilisent pas leur téléphone portable pendant la durée du stage. En cas d’urgence le staff d'encadrement est joignable par téléphone.
La participation au stage suppose l’acceptation implicite de l’utilisation par l’association des photos prises lors des activités (un Accord de droit à l'image vous est demandé lors de l'inscription)